KVKK Aydınlatma Metni
ArfDAO'ya üye olduğunda hangi bilgilerini neden kullandığımızı, kimlerin görebildiğini ve bu konudaki haklarını burada sade bir dille anlatıyoruz.
Veri sorumlusu
Kişisel verilerin, veri sorumlusu sıfatıyla ArfDAO topluluğu tarafından işlenir. Bu metinle ilgili her soru ve talep için arfdaofficial@gmail.com adresine yazabilirsin.
Hangi verilerini işliyoruz
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, telefon (girersen).
- Eğitim ve profil: üniversite, bölüm, kendinle ilgili yazdıkların, ilgi alanların, profil fotoğrafın, sosyal medya ve GitHub kullanıcı adların, kişisel siten.
- CV: yüklemeyi seçersen CV dosyan.
- Topluluk faaliyetleri: etkinlik kayıtların, başvuru formlarına verdiğin cevaplar, katılım (yoklama) bilgisi, takım üyelikleri, sana atanan görevler, katkı puanların.
- Kullanım ve güvenlik: oturum bilgileri ve sitedeki sayfa görüntülemeleri.
Neden işliyoruz
- Üyelik hesabını açmak, yönetmek ve sana giriş imkânı sağlamak.
- Etkinlik, eğitim ve hackathon kayıtlarını ve başvurularını almak, değerlendirmek.
- Seni ilgi alanlarına uygun ekip, takım ve projelerle eşleştirmek.
- Topluluk içi görev dağılımı ve katkı puanlamasını yürütmek.
- İzin verdiysen etkinlik, hackathon ve yatırım fırsatlarıyla ilgili duyuru göndermek.
- Sitenin güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek.
Hukuki sebepler
Üyelik ve etkinlik süreçleri için verilerin, KVKK m.5/2-c (bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması) ve m.5/2-f (meşru menfaat) kapsamında işlenir. Aşağıdakiler ise yalnızca açık rızana dayanır ve her an geri alınabilir:
- Duyuru e-postaları (etkinlik, hackathon, yatırım fırsatları).
- Adının ve fotoğrafının etkinlik sayfalarındaki katılımcı listesinde gösterilmesi.
- CV'nin tüm üyelerle paylaşılması.
Kimler görebilir
| Bilgi | Kimler görür |
|---|---|
| Ad, fotoğraf, üniversite | Giriş yapmış üyeler. Etkinlik sayfalarında herkese açık olarak yalnızca "adım görünsün" dediysen. |
| Telefon, e-posta | Yalnızca yönetim ekibi. |
| Başvuru cevapları | O başvuruyu değerlendiren ekip ve Başkanlık. |
| CV | Senin seçimine göre: yalnızca sen, yönetim (varsayılan) ya da tüm üyeler. |
| Takım arayanlar listesi | Kendini listeye eklersen, giriş yapmış üyeler. |
Aktarım
Verilerin yalnızca yukarıdaki amaçlar için ve sitenin çalışması için gereken hizmet sağlayıcılarla paylaşılır: veritabanı ve dosya depolama (Supabase), e-posta gönderimi (Resend) ve sitenin barındırılması (Vercel). Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir. Verilerin reklam ya da pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya verilmez.
Ne kadar süre saklıyoruz
Verilerin üyeliğin sürdüğü sürece saklanır. Üyeliğinin sona ermesini ya da silinmesini istersen, yasal olarak saklamamız gereken kayıtlar dışındaki verilerin silinir veya anonim hâle getirilir. Duyuru e-postası iznini geri aldığında adresin abone listesinden hemen çıkarılır.
Hakların
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsin:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlendiyse bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme ve silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğradıysan zararın giderilmesini talep etme.
Profil bilgilerinin çoğunu, CV gizliliğini ve e-posta iznini üye panelindeki Ayarlar sayfasından kendin değiştirebilirsin. Diğer talepler için arfdaofficial@gmail.com adresine yaz; en geç 30 gün içinde yanıtlarız.